Live Workflow Demo’s
Mijn Workflows
Bekijk de automatiseringen in actie. Elke video toont een echte workflow op mijn eigen n8n server.
Factuurverwerking
Het Probleem
Een factuur komt binnen per e-mail. Je opent hem, typt de gegevens handmatig in je boekhouding, slaat het bestand op en zet een herinnering voor de vervaldatum. Elke keer opnieuw. 10 tot 15 minuten per factuur.
De Oplossing
Zodra een factuur binnenkomt, pakt de workflow hem automatisch op. De gegevens worden uitgelezen, geboekt in je administratie, gearchiveerd en de vervaldatum wordt toegevoegd aan je agenda. Jij doet niets.
📈 Tijd & Kostenbesparing
Bespaart 3–5 uur per maand. Tegen €75/uur is dat €225–€375 terug elke maand. Draait 7 dagen per week, 24 uur per dag.
Offerte Automatisering
Het Probleem
Een klant wil een offerte. Je zoekt de gegevens op, typt alles handmatig, maakt een PDF, controleert alles nogmaals, stuurt hem op en wacht. 30 tot 60 minuten elke keer.
De Oplossing
Met één klik wordt de offerte automatisch samengesteld inclusief je diensten, looptijd en prijzen. Omgezet naar PDF, direct naar de klant verstuurd, opgeslagen in je administratie en een conceptfactuur aangemaakt.
📈 Tijd & Kostenbesparing
Bespaart 2–4 uur per week. Tegen €75/uur is dat €600–€1.200 per maand teruggewonnen. Je offerte is verstuurd voordat de klant een concurrent kan benaderen.
Betalingsbevestiging
Het Probleem
Een klant betaalt. Nu moet je handmatig de betaling controleren, de factuur als betaald markeren, een bevestiging sturen, het bedrag archiveren en je boekhouding bijwerken. 15 tot 20 minuten per betaling.
De Oplossing
Zodra een betaling binnenkomt, regelt de workflow alles automatisch. Factuur gemarkeerd als betaald, klant ontvangt directe bevestiging, alles gearchiveerd, administratie direct bijgewerkt.
📈 Tijd & Kostenbesparing
Bespaart 1–2 uur per week. Tegen €75/uur is dat €75–€150 per week. Op jaarbasis meer dan €7.500 aan teruggewonnen tijd.
BTW-aangifte
Het Probleem
Het is weer aangiftetijd. Je verzamelt alle facturen, telt alles op, splitst BTW per categorie, maakt een rapport en dient het in. Uren werk elk kwartaal.
De Oplossing
Een workflow haalt automatisch alle factuurdata op, berekent BTW per categorie, scheidt binnenlandse van EU B2B-omzet en levert een kant-en-klaar rapport. Geen accountant nodig voor dit deel.
📈 Tijd & Kostenbesparing
Bespaart 3–6 uur per maand plus uitbestedingskosten. Tegen €75/uur is dat €225–€450 bespaard, plus je vermijdt kostbare fouten in je belastingaangifte.
B2B Leadgeneratie
Het Probleem
Handmatig leadonderzoek kost 20–40 uur per maand. Contacten vinden, e-mails verifiëren, kwaliteit scoren en data in je CRM zetten is tijdrovend, foutgevoelig en duur.
De Oplossing
Geautomatiseerd scrapen in 31 EU-markten met SMTP e-mailverificatie, kwaliteitsscore 0–100 en drie-tier categorisering (Elite / Premium / Basis). Leads direct geleverd aan je CRM in CSV-formaat.
📈 Tijd & Kostenbesparing
Bespaart 20–40 uur per maand. Tegen €75/uur is dat €1.500–€3.000 per maand teruggewonnen. Plus hogere conversie door geverifieerde, kwaliteitsgescoorde contacten.
Wil Je Dit in Jouw Bedrijf?
Boek een gratis kennismakingsgesprek. Maatwerk voorstel binnen 48 uur.